常識ある態度で規則に従うこと
オフィスで働くと、誰が社員で誰がアルバイトであるかは一見して分かりにくいものがあります。アルバイトと言えども、きちんとした服装できちんとした対応が出来なくてはオフィスでのアルバイトは務まりません。仕事は主に、電話対応やコピー、書類の整理等の雑務です。しかし、企業の中で働くということで重要な仕事の一つを任されている事に違いありません。企業のお客様からすれば、アルバイトも社員も関係なく、その企業に勤める人間です。ゆえに、アルバイトであるよりも企業で働く一人の人間であることを自覚する必要があるのです。電話対応や接客等は特に慎重に行わなければなりません。伝言を頼まれた場合には、必ず伝えなければなりません。アルバイトであるからと言って責任のない行動をとると、企業の仕事に大きな損害を与えかねないのです。コピーやファックスは簡単な作業と思われがちですが、企業のオフィスではかなりの量を依頼されることがあります。会議用の資料として「20枚ある資料を30部コピーするように」と言った指示をされることもあるのです。コピーはコピー機がしてくれますが、両面印刷か、片面印刷か、カラーコピーか、白黒コピーか、ホッチキスでとめる必要があるのかどうか等、依頼主がどのようなコピーを望んでいるのかを確認する必要があるのです。また、大きなオフィスで働く場合には情報漏洩にも注意する必要があります。セキュリティが厳しいオフィスでは、メモ書きもシュレッダーにかけて捨てなくてはならない場合もあります。安易にメモ書きを丸めてゴミ箱へ捨てた事で、個人情報が漏れたり、企業の機密事項が漏れたりしてしまう事があるのです。よってオフィスで働く場合には、常識ある態度で規則に従って働くことが大切なのです。
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